سه جلسه کاری طولانی دارید که یکی از آنها فقط هدر دادن وقت شماست. دستکم به ۱۰ تماس تلفنی پاسخ میدهید. درحالیکه برای ناهار کاری با رئیستان آماده میشوید، او در دقیقه آخر، برنامه ناهار را لغو میکند. باید دو گزارش را آماده کنید (گزارش نویسی) و بهزودی نیز برنامهای را به مدیران ارشد خود ارائه دهید. آیا روزهای کاری شما نیز به همین شکل میگذرند؟ شاید بتوانیم همه این کارها را انجام دهیم، ولی تنها مشکلی که وجود دارد این است که هر روز فقط ۲۴ ساعت است. بهترین کار این است که از این ۲۴ ساعت بیشترین بهره را ببریم. مدیریت زمان برای افزایش بهره وری یعنی تلاش برای کنترلکردن و اختصاصدادن منابع زمانی محدود به کارهای گوناگون. برای عقبنماندن از سرعت دیوانهوار زندگی مدرن باید با مدیریت زمان برای افزایش بهره وری آشنا باشیم و سعی کنیم از زمان محدودی که داریم بهترین استفاده را ببریم.
رابطهی نامحسوسی بین فشار و عملکرد وجود دارد. وقتی افراد شما مقدار مناسبی فشار تحمل میکنند، بهترین عملکرد را خواهند داشت. با وجود این اگر مقدار فشار خیلی زیاد یا خیلی کم باشد، کارایی آنها آسیب خواهد دید.
این رابطه با مدل U وارونه، که در این مقاله به آن نگاهی میاندازیم، توضیح داده میشود. این مدل به شما کمک میکند همزمان که افرادتان را خوشحال و درگیر کار نگه داشتهاید، بهترین عملکرد را نیز از آنها دریافت کنید.
مدل U وارونه که با نام قانون یرکس-دادسون (Yerkes-Dodson Law) هم شناخته میشود،
بسیاری از ما اهمیت هدف گذاری SMART را از مدیران و سمینارها و مقالات مربوط به کسبوکار آموختهایم. میدانیم که SMART مخفف Specific (مشخص)، Measurable (قابل اندازهگیری)، Attainable (دستیافتنی)، Relevant (مرتبط) و Time-bound (محدود به زمان) است. اما آیا اینها تنها عواملی هستند که برای رسیدن به اهداف خود باید مد نظر داشته باشیم؟
دکتر ادوین لاک (Edwin Locke) و دکتر گری لاتهام (Gary Latham) سالهای بسیاری را صرف تحقیق دربارهی نظریهی هدف گذاری کردهاند و در طول این سالها، پنج عامل را شناسایی نمودهاند که برای رسیدن به هر یک از هدفهایمان، باید آنها را در جای خود قرار دهیم.
کارتون «تنسی تاکسیدو و چاملی» خاطرهای برای کودکان دهه شصت است. تنسی (پنگوئن) و چاملی (گراز دریایی) در باغ وحش زندگی کسالتباری دارند و تلاش میکنند کارهایی انجام دهند که برایشان مفرح یا راهگشا باشد. این دو هر بار ایدهای به ذهنشان میرسد و برای عملی کردن آن از باغ وحش میگریزند و پیش پروفسوری میروند به نام «آقای ووپی». ووپی پروفسوری است که همه چیز میداند، کمدی دارد که انواع وسایل علمی در آن است و تخته سیاه سه بعدی را از میان کمدش بیرون میکشد و شروع میکند درباره ایده «تنسی تاکسیدو و چاملی» توضیح میدهد.
🔹 تمام وقت خود را صرف بازدید ایمیل های خود نکنید!
از قدیم گفته اند: وقت طلاست. این جمله به لحاظ تقریب به ذهن ایرادی ندارد اما واقعیت این است که این جمله صحت ندارد. طلا قابل خرید و فروش و دست یافتنی است؛ اما وقت نه تنها قابل خرید و فروش نیست بلکه یک نعمت شخصی است و شما تنها مصرف کننده آن هستید.کارت عمر ما هر روز ۱۴۴۰ دقیقه شارژ می شود و مهلت استفاده از آن فقط و فقط همان روز است و قابل انتقال به فردا نیست.
زمان را نه می توان خرید ، نه می توان ذخیره کرد و نه می توان متوقف ساخت ، تنها می توانید در وقتتان صرفه جویی کنید. زمان همانند یک تیر از کمان رها شده است که هرگز باز نمی گردد. راهزنان زمان، قسمتی از زمانمان را به جبر از ما می ستانند و قسمتی دیگر را به نیرنگ ، اما آن چه باقی می ماند بی آنکه بدانیم ضایع می شود. در این دنیا ، هر چیزی که با ارزشتر باشد به همان اندازه به مراقبت بیشتری نیاز دارد. راهزنان وقت بسیارند و هر کدام با نیرنگی جهت ربودن گوهر وقت ما کمین کرده اند.